書類で落ちたくないあなたへ！採用担当が教える“通る”履歴書＆職務経歴書のコツ

転職活動を始めてみたものの、なかなか書類選考が通らずこのような悩みを感じていませんか？

時間をかけて職務経歴書を仕上げても返事はなく、”お祈りメール”ばかりが届く状況は、自信を失ってしまいますよね…🥲

では、どうすれば採用担当に「会ってみたい」と思ってもらえる書類が書けるのでしょうか？

それは、履歴書と職務経歴書では見られ方がまったく異なるということです💡✨

履歴書は「減点方式」、職務経歴書は「加点方式」で評価されることが多く、それぞれで重視される内容や役割が異なります。

これを理解せずに書類を作成してしまうと、こんな風に苦しむことに…。

そんな未来を避けるため、この記事では、

を徹底解説します🔥🔥

さらに、

についても紹介。

この記事を読むことで、こんな風に転職活動に希望が持てるようになりますよ☺️🌸

履歴書や職務経歴書がしっかり書ければ、それらの書類をもとに話を進める面接でも慌てずに対応できるはず🙆‍♀️🌟

書類は転職活動の土台となるため、自分のことを最大限アピールできるよう丁寧に仕上げましょう！

書類で悩む時間を減らし、自信を持って転職活動を行いたい人はぜひご覧ください🌱

知ってた？履歴書は「減点方式」、職務経歴書は「加点方式」

中途採用では、ほとんどの企業で履歴書と職務経歴書の提出を求められます。

これらの書類を作成するときは、履歴書はマイナス要素をできる限り消す、職務経歴書はプラスの面をアピールすることがコツです💡✨

履歴書や職務経歴書などの書類は、面接に進むかどうかを決める唯一の判断材料。

たとえどんなに優秀な人でも、「会ってみたい」と思わせる書類が書けなければ、内定はおろか面接に進むことすらできません。

履歴書と職務経歴書の見られ方の違いを知っておくことで、書類選考の通過率がぐんと上がりますよ🔥🔥

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書は、見た目は似ていますが、採用担当者が見るポイントは大きく異なります。

履歴書は基本情報を正しく伝える書類であり、誤字脱字、空欄、書き忘れといったマイナス要素があると、その時点で評価を下げられてしまいます。

一方、職務経歴書は「この人はどんな強みがあり、どのような働き方をしてきたか」を伝えるプレゼン資料です。

経験やスキルが応募企業にマッチすれば、それだけで大きな加点となります🥰✨

書類では足切りラインとマッチング度をチェック

履歴書では「最低限の社会性」や「丁寧さ」「基本的なビジネスマナー」が見られています。

そのため、マナー違反や明らかなミスがあると、一気に評価が落ちてしまいます🥲

一方、職務経歴書では、自社にマッチする人材かが最も重視される判断材料です。

書類作成の基本的なビジネスマナーに加えて、業務内容や成果、志向性に共感が持てることがポイントです💡✨

つまり、履歴書は減点されないように、職務経歴書は加点されるように書くことが、選考突破の第一歩ですよ☺️🌸

【履歴書のコツ】ミスをなくして弱点をカバー

これから履歴書と職務経歴書の書き方のコツをご紹介します✍️✨

まず履歴書を書く際のポイントは、次の5つです。

履歴書は、できるだけマイナス印象を持たれる要素を減らすことが重要。

①写真は第一印象に直結！適当に撮らないで

写真は履歴書の中でも特に目を引く要素です。

写真を撮る際は以下の点に注意してください！

写真の印象をさらに良くしたい方は、証明写真機よりも写真スタジオでプロに撮影してもらうことをおすすめします。

スタジオでは、プロの指導の下撮影を行うため、ハイクオリティな写真を撮ることが可能です📷🌟

証明写真機にはないスタジオで撮るメリットはご覧の通り。

より通過率が高い書類を作成したい人は、スタジオで証明写真を撮ることを検討してみてください🔥🔥

②誤字脱字は絶対NG

誤字脱字は「注意力がない」「丁寧さに欠ける」といったマイナス評価を招きます。

特に以下の業種を希望する方は注意が必要です。

また履歴書を書く際は、指定がなければパソコンを使用することがおすすめ💡✨

Wordなどの文書作成ツールの校閲機能を使えば、見落としがちな細かいミスにも気づくことができます。

提出前には複数回見直し、誤字脱字が無い状態で提出しましょう☺️🌸

③文章の量は80％以上

文章の量は、各欄につき80％以上は書くようにしましょう。

余白部分が多いと、

など相手に悪い印象を与える可能性が高いです🥲

しかし、余白を埋めようとしても「これ以上書くことがない…🫠」と困ってしまうこともありますよね。

そのような場合は、以下の方法を試してみてください。

企業にマッチした人材であることをアピールしながら余白を埋めると、書類通過率を大幅に高めることができますよ🙆‍♀️🤍

④空欄は作らない

書類やフォームにおいて空欄を作らないことは、信頼感を与えるために極めて重要です☺️✨

空欄があると、

といったマイナスの印象を持たれる可能性が高くなります。

特に書類選考では、限られた情報から評価を受けるため、一つひとつの項目が評価対象です。

空欄があると、その項目を軽視しているように受け取られ、丁寧さや誠実さに欠けると判断される恐れがあります。

たとえ記載すべき内容がない場合でも、「なし」「特になし」などと明記することにより、読み手への配慮を示すことができますよ🙌

全ての項目に意識を向け、丁寧に記入することで、相手への気遣いができる真摯な姿勢をアピールしましょう🔥🔥

⑤学歴・職歴の空白は前向きな理由を添えて

履歴書や職務経歴書において、学歴や職歴に空白期間がある場合は、その理由を明確に記載することが重要です。

空白期間がある場合は、それだけで、

といったマイナス印象を採用担当者に与えてしまう場合が多いです。

しかし、空白期間に前向きな活動をしていた事実があれば、プラスな印象を与えることもできます🙆‍♀️🤍

など、ポジティブな理由を添えることで、自己管理能力や目的意識の高さをアピールすることも可能です🔥🔥

たとえば、1年間の空白があっても、

その期間に社会保険労務士の資格取得を目指して勉強していた

と記載することで、努力を続けられる人という印象を与えられます。

反対に、何も書かれていないと「隠したい事情があるのでは？」と不信感を抱かれる可能性が高いため注意してください。

このように空白期間は不利と捉えるのではなく、成長や挑戦の時間として前向きに伝えることが大切です🌱

【職務経歴書】マッチする人材であることをアピール

続いて、職務経歴書を書く際のコツについて解説します。

職務経歴書で意識したいポイントは次の3つです💡✨

職務経歴書は、これまでの職務経験や習得したスキルを基に、自身が応募企業にとって適任であることをアピールするための書類です。

企業に対して、これまでに携わった業務内容や成果、自身のスキルが正確に伝わるよう、分かりやすく記載することが求められます。

アピールポイントは大きな成果じゃなくてOK

職務経歴書に記載するアピールポイントは、必ずしも目立つ実績や大きな成果である必要はありません。

企業は結果だけでなく、そこに至る過程や考え方、行動力といった人物像そのものを評価します✍️✨

たとえば、「売上10％アップ」などの大きな成果がなくても、

などの小さな工夫や改善でも、主体性や問題解決力の高さを伝えることが可能です🙆‍♀️🌸

またこうした成功体験には、「課題にどう向き合ったか」「どのような工夫をしたか」といったプロセスが含まれており、企業はそこからその人の働き方や考え方を読み取ります。

そのため、実績そのものよりも、

を丁寧に記載することが重要です😊✨

職務経歴書を書く際は、成果だけでなく、自身の考え方、仕事に取り組む姿勢などをアピールしましょう！

自己PRは友達に話すくらい具体的に！

自己PRは、採用担当者に自分の強みを伝える重要な機会です。

しかし「協調性があります」「責任感があります」といった抽象的な表現だけでは、あなたの魅力が伝わりづらくなってしまいます。

そのため自己PRの際は、実際に友人に話すような具体的なエピソードを交えることが効果的です💡✨

「どんな課題に、どう取り組み、何を得たのか」という構成を意識してエピソードを盛り込むことで、人物像が明確に伝わるようになりますよ🌱

たとえば、

新人教育を任され、業務マニュアルを自作して指導を行った結果、新人の定着率が向上した

という場合、次のように課題・行動・成果の流れを具体的に記載することがポイントです🔥🔥

前職では新人の定着率が低いことを課題に感じていました。
特に、業務を覚える段階で「人によって教え方が違う」「覚えるのに時間がかかる」といった声が多く、安心して働けない状況でした。（課題発見力）
そこで、作業の流れや注意点を整理したマニュアルを作成し、研修の内容を標準化しました。
その結果、新人から「分かりやすい」「不安が減った」といった声が増え、定着率も前年より10％向上しました。（成果を出す力）
自分の工夫でチームに貢献できた経験から、課題を見つけて改善につなげる姿勢を今後の仕事でも活かしたいと考えています。

課題に直面した時どう乗り越えたかというエピソードを入れることで、取り組みの主体性や実行力、課題解決能力などが伝わります。

自己PRは「具体性」を持たせて、単なる自己評価ではなく、説得力ある自己の強みをアピールする文章にしましょう🔥🔥

職歴が多いならアピールしたいことを中心に

職歴が多い場合、すべてを同じボリュームで記載すると内容が散漫になり、採用担当者に伝えたい強みが埋もれてしまう可能性があります。

そのため、応募企業との関連性が高い職務内容や実績を中心にまとめることが効果的です🙆‍♀️✨

採用担当者は限られた時間の中で書類を確認します。

応募職種において特に活かせるスキルや実績を抽出し、優先的に記載することが重要ですよ✍️🤍

職歴が多い人は、応募先に合った経験をピックアップし、読みやすく説得力のある職務経歴書の作成を意識しましょう🔥🔥

採用担当がお答え！悩みがちなポイント

応募書類を作成する際、

と不安になる方は多いのではないでしょうか？

そこで、よくある疑問やつまずきやすいポイントについてまとめました☺️🤎

Q.職務経歴書の書き順って古い順でいいの？

A.基本は「新しい順（逆編年体）」が読みやすく、現在のスキルや経験を強調しやすいためおすすめです。

ただし、業界によっては古い順が好まれることもあるため、業界慣習に合わせて調整してください😊🌸

古い順（編年体）が好まれる業界の例
IT業界	プロジェクトの時系列や、開発言語の習得状況などを把握しやすいため
金融業界	過去の経験や実績を、時系列順に把握することが重要視されるため
コンサルティング業界	クライアントへの提案内容や、プロジェクトの成果を時系列で示すことで、コンサルタントとしての能力をアピールしやすいため

Q.短期離職の理由は正直に書いてOK？

A.嘘をつかないことは大切ですが、「人間関係」や「給与面」などネガティブな理由は避けたほうが良いです🙅‍♀️💥

「自分の志向と合わなかった」「新たなキャリアに挑戦したくなった」など、前向きな表現を心がけましょう✨

短期離職の前向きな理由の例

Q.本人希望欄って本当に希望を書いていい？

A.本人希望欄は「貴社の規定に従います」と書くのが無難です。

ただし、どうしても伝えたい条件がある場合は、希望理由も添えることで納得感のある文章になりますよ😊✨

本人希望欄の記入例

父の介護のため、勤務先を大阪とさせていただければ幸いです。

Q.応募書類は企業ごとに作成したほうがいい？

A.はい！企業ごとにカスタマイズすることが望ましいです。

企業の求める人物像や事業内容に沿ったアピールをすることで、マッチ度が高まり、書類選考の通過率がアップしますよ🔥🔥

応募書類はプロに添削してもらおう！

応募書類の質を高め、書類選考を突破するには、第三者の視点でのチェックが欠かせません！

特に、転職支援の経験が豊富なプロに添削してもらうことで、自分では気づけない改善点が明確になり、採用担当者に伝わる書類へと仕上がりますよ😌🌸

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こんな悩みを持っている人は、キャリアスタートで相談してみてください。

あなたにきちんと寄り添って、一緒にベストな道を探ってくれるはずです！

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履歴書は「減点」、職務経歴書は「加点」を意識して書類選考を通過しよう！

今回は”通る”履歴書＆職務経歴書のコツについて解説しました！

履歴書と職務経歴書は、それぞれ評価されるポイントが異なります。

履歴書はミスをなくして自身のマイナスな部分をカバーすることが重要。

一方、職務経歴書は、自分の魅力と企業への適性を最大限に伝えることがカギです🌱

不安がある場合は、転職エージェントなどのプロに相談することが近道。

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